• ① 장곡초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 장곡초등학교에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 처리 목적, 보유기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
  • 가. 장곡초등학교에서는 다음의 개인정보 항목을 정보 주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.

    개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
    학교생활 기록부	학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용	<유치원> 유아교육법 제14조, 동법 제17조, 유치원생활기록부 작성 및 관리지침 <초·중·고등학교> 초·중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조	<유치원>기본사항(사진, 반, 담임성명), 인적사항(성명,성별,생년월일,주소,가족상황(부(성명,생년월일),모(성명,생년월일)), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 건강검진, 유아발달상황 <초등학교>기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견	준영구
    학부모서비스 이용자명단	학부모의 학생정보 열람	교육기본법 제23조의3	이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI)	회원탈퇴 시까지
    학생건강 기록부관리	학생건강기록 관리	학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조	인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황	졸업 후 5년
    발전기금 기탁자관리	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	기탁자 성명	준영구
    발전기금 접수대장	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호(연말정산용)	준영구
    민원 처리부	민원접수 및 처리 관리	민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침	성명, 전화번호, 주소, 민원내용	10년
    학교운영 위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	<유치원> 유아교육법 제19조의3, 동법 시행령 제22조의3 <초·중·고등학교> 초·중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호	10년
    교직원 급여정보	교직원 급여 관리	공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조	기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 등	5년
    교직원 인사기록부	교육공무원 인사기록부	교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙	성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적	준영구
    	일반직 인사기록부	지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙	성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력	준영구
    	교육공무직원 인사기록부	경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정	성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직	준영구

  • 나. 장곡초등학교에서는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보 주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

    개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
    장곡초 홈페이지 회원정보	홈페이지 회원 관리	정보 주체 동의	[필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 학년, 반, 보호자이름 [선택] 성별, 전화번호, 이메일	졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지
    스쿨뱅킹 (CMS)정보	수납금 처리	정보 주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보)	학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 연락처, 계좌번호)	5년
    도서관 이용 관리	독서교육종합지원시스템(DLS) 이용	도서관법 제38조 및 정보 주체 동의	학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일	회원탈퇴 시까지
    학생 이해 기초 자료	학생 생활 관리	정보 주체 동의	학생(성명, 생일, 주소, 가족관계, 학생연락처), 보호자(성명, 연락처, 주소), 형제자매(성명, 학년, 반),민감정보(건강정보)등	1년(학년말까지)
    학교 공지 서비스	학교 공지 및 알림 서비스(하이클래스) 이용, 학교교육활동사항 및 장면을 가정과 공유, 만 14세 미만 학생의 서비스 이용	정보 주체 동의	학생(성명, 아이디, 학년반번호, 연락처) 보호자(성명, 연락처, 학생과의 관계), 사진, 동영상, 학생 작품이나 과제물 등	1년(이용 후 파기)
    문자 발송 서비스	학교 공지 및 담임교사 알림 사항 발송	정보 주체 동의	학생(성명, 학년반번호, 연락처), 보호자(성명, 연락처, 학생과의 관계)	1년(이용 후 파기)
    교육 활동 홍보	교내외 교육활동 홍보, 학교 및 학급 홈페이지 게시	정보 주체 동의	학생(성명, 학년반번호, 사진, 동영상), 보호자(성명, 사진, 동영상), 작품활동 내용, 수상 내역	영구
    학부모회 운영	학부모회 및 산하단체 운영의 효율성 확보	정보 주체 동의	학생(학년, 반, 성명), 보호자(성명, 연락처)	1년(이용 후 파기)
    체험 학습 운영	현장 체험학습 운영, 체험학습 여행자 보험 가입	정보 주체 동의	학년, 반, 번호, 성명, 생년월일, 건강정보(질병명, 감염 기간, 질병 감염 경로 등)	1년(학년말까지)
    학교 스포츠 클럽	교내외 학교스포츠클럽 활동	정보 주체 동의	학생(학년, 반, 성명, 사진, 생년월일, 주소, 연락처), 보호자(성명, 연락처)	1년
    학교 안전 사고 접수	학교안전사고 접수 및 청구서 처리와 관련된 업무	정보 주체 동의	학생(성명, 성별, 생년월일, 학년반번호), 보호자(성명, 연락처), 사고내역	1년
    늘봄 과정 (구.방과후 프로그램) 운영	늘봄과정 참가 학생 선정 및 방과후 학교 운영	정보 주체 동의	학생(성명, 학년반번호, 연락처) 보호자(성명, 연락처)	1년(학년 말까지)
    특별 상담	개인 및 집단 긴급 상담 요청	정보 주체 동의	학생(성명, 학년, 반, 번호), 보호자(성명, 연락처), 가족관계	1년
    구글 교육용 계정	Google Workspace for Education 계정 사용 보호자 동의	정보 주체 동의	학생이름, 이메일 주소, 핵심 서비스 사용 중 이루어진 활동, 설정, 앱, 브라우저, 기기, 위치정보, 직접적인 커뮤니케이션 등	1년(학년 말까지)

• ② 장곡초등학교가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보 주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다. ※ 기관명에 “장곡초등학교” 입력하면 조회가 가능합니다.

• ① 장곡초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기 절차
    장곡초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보 파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 장곡초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보 파일)를 선정하고, 장곡초등학교의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보 파일)를 파기합니다.
  • 2. 파기 방법
    장곡초등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• ① 장곡초등학교는 정보 주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보 주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
• ② 장곡초등학교는 다음과 같이 정보 주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

  제공받는자	제공목적	제공항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간	관련 근거
  상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용	준영구	초·중등교육법 제25조
  상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항	졸업 후 5년	학교보건법 제7조의3

• ③ 장곡초등학교는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보 주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

• ① 개인정보 보호법 제15조 제3항 및 17조 제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보 주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
• ② 장곡초등학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단 기준을 두고 있습니다.
  • 가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 다. 정보 주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 라. 가명 처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

• ① 장곡초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁받는자(수탁자)	위탁 업무	재위탁받는 자(재수탁자)	재위탁 업무
  시흥교육지원청 (031-488-2458)	학교 홈페이지 유지관리	니트로아이 (031-255-4141)	학교 홈페이지 관리
  ㈜아이스크림미디어	하이클래스 서비스 이용	-	-
  사진 명가 스튜디오 (070-7010-9054)	사진 촬영 및 앨범 제작	-	-
  코디마스터 (070-7733-7160)	늘봄학교 신청 및 출결 관리	-	-

• ② 장곡초등학교는 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• ① 장곡초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안 프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

• ① 장곡초등학교는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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    • 크롬(Chrome): 웹 브라우저 설정>개인정보 보호 및 보안>인터넷 사용 기록 삭제
    • 엣지(Edge): 웹 브라우저 설정>쿠키 및 사이트 권한>쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
  • 나. 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
    • 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 설정>개인정보 보호 및 보안>인터넷 사용 기록 삭제
    • 사파리(Safari): 모바일 기기 설정>사파리(Safari)>고급>모든 쿠키 차단
    • 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정>인터넷 사용 기록> 인터넷 사용 기록 삭제

• ① 정보 주체는 장곡초등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보 주체는 정보 주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• ② 권리행사는 장곡초등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 장곡초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 권리행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보 주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.

  또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

• ⑦ 장곡초등학교는 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑧ 장곡초등학교는 권리행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학교는 정보 주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서

    교무실		행정실
    연락처	(전화) 070-7096-6083	연락처	(전화) 070-7096-6087

  • 정보 주체는 제1항의 열람청구 접수·처리 부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보 포털 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

    청구 절차: 개인정보 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보 주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

• ① 장곡초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
  • 가. 개인정보 보호 책임자 및 개인정보 보호 담당자

    개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
    성명	교장 김○○	담당자	교사 박○○
    연락처	(전화) 070-7096-6083(교무실)	연락처	(전화) 070-7096-6083(교무실)

  • 나. 개인정보보호 분야별 책임자

    부서	분야별책임자	비고
    교무기획부	교무기획부장 권○○
    연구과학부	연구과학부장 홍○○
    체육안전부	체육안전부장 정○○
    행정실	행정실장 임○○

• ② 정보 주체는 장곡초등학교의 교육 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의할 수 있습니다. 장곡초등학교는 정보 주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)
• ② 장곡초등학교는 정보 주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당 부서로 연락해 주시기 바랍니다.
  • 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
    • 전화번호: 070-7096-6083
• ③ 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

별첨 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제11호서식]